На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Архивные услуги


 Архивные услуги

Архив-Сервис проводит архивную обработку и систематизацию дел как постоянного срока хранения и по личному составу с последующей передачей на государственное или внеофисное хранение документов, так и краткосрочных сроков хранения. Наряду с проведением научно-технической обработки документов, мы производим списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения с составлением соответствующих актов об уничтожении документов . Также мы осуществляем временное хранение документов(внеофисное хранение) с краткосрочными сроками (до 5 лет) на выгодных для клиентов условиях: документация описывается, на неё составляются учётные документы. Это делается для того, чтобы по запросу клиент мог получить необходимые документы в кратчайшие сроки. Исходя из нашего опыта, за последние годы сильно возрос интерес предприятий и коммерческих организаций к переплётным работам. Переплёт документам, выполненный нашими переплётчиками, надолго сохраняет документацию в надлежащем виде. Он надёжен, практичен, удобен в использовании и соответствует стандартам ГОСТа.

 I. Виды  архивных работ и услуг, проводимые для обработки дел постоянного срока хранения и по личному составу
1.Проведение экспертизы научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел.
2.Проведение экспертизы научной и практической ценности с бесполистным просмотром и отбором документов из дел.
3.Научно-техническая обработка дел по личному составу и с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеющих особую ценность: изъятие скрепок (скоб) и разброшюровка неправильно сформированного дела; формирование дела из россыпи документов и переформирование дела с систематизацией листов в деле; нумерация листов в деле и проверка нумерации; оформление дела (простановка архивных шифров, штампов, вклейка листа заверителя).
4.Составление научно-справочного аппарата: описи, предисловия к ним, историческая справка, топографические указатели.
5.Систематизация документов после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки и оформительских работ, внутри фонда по годам и структурным частям, стеллажирование документов в архивохранилище или картонирование в коробки.
6.Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или в архивохранилище.
7.Формирование связок дел (оформление коробок) и их размещение на стеллажах или в архиве.
8.Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
9.Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями.
10.Погрузка-разгрузка документов. Экспедирование документов.   Предоставление автотранспорта.
11.Составной переплет дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка. Составной архивный переплет нестандартных дел (документов) в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка.
12.Передача дел постоянного срока хранения и по личному составу в Государственный  или Муниципальный архив на постоянное хранение.

II. Виды  архивных работ и услуг, проводимые для обработки дел краткосрочных сроков хранения (до 5 лет)
1.Проведение экспертизы научной и практической ценности с с полистным просмотром и отбором документов из дел.
2.Составление научно-справочного аппарата: описи и топографические указатели.
3.Систематизация документов после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки и оформительских работ, внутри фонда по годам и структурным частям, стеллажирование документов в архивохранилище или картонирование в коробки.
4.Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или в архивохранилище.
5.Оформление дел краткосрочного срока хранения с указанием заголовка дела и крайних дат документов в деле.
6.Временное хранение дел(хранение документов в нашем архивохранилище) с краткосрочными сроками хранения (до 5 лет).
7.Выделение на уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
8.Составление и оформление акта о выделении дел на уничтожение в соответствии с установленными требованиями.
9.Погрузка-разгрузка документов. Экспедирование документов. Предоставление автотранспорта.
10.Уничтожение документов в присутствии клиента на промышленном шредере .
Организации, документы которых приему в государственные и муниципальные архивы не подлежат - "уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период"