Значимость архива как информационного ресурса неоспорима для любой организации. Это обусловлено тем, что в архиве юридического лица хранятся документы, которые содержат комплексную оперативную и ретроспективную информацию. Данная информация может быть задействована руководством во всех сферах деятельности.Особое место  в управление архивом занимает в структуре таких организаций, как: налоговые инспекции, бюро технической инвентаризации объектов недвижимости, страховые компании, банки, в средствах массовой информации и др.

Обеспечение сохранности и использование документов архивов перечисленных организаций является непременным условием выполнения ими их основных функций.Управление архивом нужно для того чтобы обеспечить правовые и нормативные требования, предъявляемые государством к сохранности архивных документов, организациям необходимо подобрать квалифицированный персонал и отразить в их инструкциях круг обязанностей. Эффективная организация работы архива невозможна без правильного подбора кадров и рационального распределения функциональных обязанностей между ними. В соответствии с нормами, закрепленными в Основных правилах работы архивов организаций (М., 2002), архивы могут быть юридическим лицом, структурным подразделением организации или частью службы ДОУ.

Вне зависимости от организационно-правовой формы архив должен выполнять следующие функции:- комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;- учет и обеспечение сохранности документов;- создание научно-справочного аппарата к документам архива;- использование хранящихся в архиве документов;- подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой  

Архив-Сервис оказывает  профессиональные  услуги по управлению архивами.