Составление номенклатуры дел

Для обеспечения правильного формирования и учета дел в каждой организации должна составляться грамотная номенклатура дел. Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы  архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения.

На наш взгляд назначением номенклатуры дел является систематизация документов, позволяющая  правильно распределять документы после их исполнения в дела и определяющая систему хранения документов в архиве.

Каждое дело включает в себя документы одного срока хранения, таким образом, номенклатура дел позволяет первоначально проводить экспертизу ценности документов.Индексация дел, закрепленная номенклатурой дел, используется при регистрации документов.
Номенклатура дел может быть использована как схема построения справочной системы  на исполненные документы в организации.

Номенклатура дел организации раз­рабатывается специалистом, отвечающим за работу с документами, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел составляется по установленной форме  и включает в себя следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения). 

Архив-Сервис рад  предложить  качественные  услуги специалистов по  правильному составлению номенклатуры дел.