Хранение документов по личному составу

В результате повсеместного распространения персональных компьютеров и внедрения их в рабочий процесс произошло коренное изменение всей формальной деятельности. С переходом делопроизводства на современные технологии архивное хранение, упорядочение и систематизация документов, разработанных изначально в электронной форме, теперь происходит иначе, чем это было еще в недавнем прошлом.

Все более остро встает вопрос о сохранности официальных деловых бумаг. Различные обстоятельства приводят бизнесменов и руководителей фирм к использованию услуг депозитарного хранения документов. Современные реалии не дают уверенности в том, что важные материалы находятся в безопасности внутри фирмы. Гражданский кодекс РФ регулирует хранение документов в архиве специальными правилами. Существует множество способов обеспечить сохранность официальных бумаг. В подавляющем большинстве случаев применяется депозитарное хранение документов в индивидуальных коробах.

Преимущества сотрудничества с нами

Под архивное хранение документов у нас отведено отдельное изолированное помещение. Клиент вправе самостоятельно помещать в него свои данные, а также он может воспользоваться нашей помощью. На этапе приёма-передачи обязательно составляется соответствующий акт. В момент его подписания «Архив-Сервис» становится ответственным за сохранность данных. Обратное верно и для операции изъятия из архивохранилища: после проверки и подписания акта ответственность переходит к клиенту. В данной работе мы, как профессиональный хранитель, отвечаем за любое повреждение или недостачу, а также утрату. Кроме этого можем предложить хранение документов в электронной форме.

Какие еще варианты архивного хранения документов мы предлагаем:

Сдача дел в ведомственный архив. Он может находиться в непосредственном подчинении компании или фирмы, которая не входит в систему Федерального архивного агентства России, или является подразделением данного предприятия. Прием на депозитарное хранение документов по личному составу с постоянным сроком осуществляется по описям. Документация находится там до передачи в государственное архивохранилище.

Передача материалов в архив при ликвидации фирмы. Согласно действующему законодательству РФ в данном случае сдача возможна организации или правопреемнику, либо в госархив. Подлежат архивному хранению документы по личному составу (из отдела кадров), депозитный срок которых 75 лет; также те, у кого он свыше 10 лет, поскольку они могут послужить основанием для выписки справок и свидетельств.

Создание архивной системы внутри предприятия. Сотрудники «Архив-Сервиса» надлежащим образом организуют хранение документов по личному составу в электронной и бумажной форме внутри Вашей компании. Мы собственными силами создали сотни прекрасно структурированных малых и крупных архивов, вложив в каждый частицу таланта опытных специалистов.