На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

19.04.2009

РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ВЫДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТОМ ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача заявителям копий архивных документов осуществляются Департаментом имущества города Москвы (далее - Департамент) на безвозмездной основе.
Обращения о предоставлении копий архивных документов рассматриваются в соответствии с Федеральными законами от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", от 21 июля 1997 г. N 118-ФЗ "О судебных приставах", Налоговым кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Законом города Москвы от 22 ноября 1995 г. N 24 "О порядке внесения и рассмотрения депутатского запроса" и Регламентом Департамента имущества города Москвы, утвержденным распоряжением Департамента имущества города Москвы от 10 октября 2006 г. N 3284-р.
1.2. Заявители - физические и юридические лица, которые обращаются в Департамент по вопросу выдачи копий архивных документов, находящихся на хранении в Департаменте (п. 1.5).
1.3. В процессе регистрации, подготовки и выдачи запрашиваемых документов принимают участие Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан, Управление экономической безопасности, территориальные агентства и функциональные подразделения Департамента, оформлявшие указанные в п. 1.5 документы.
1.4. Выдача заявителям копий архивных документов осуществляется Департаментом в срок не более 22 рабочих дней со дня поступления обращения.
1.5. В перечень архивных документов, находящихся на хранении в Департаменте, входят:
- выписка из Реестра объектов недвижимости, находящихся в собственности города Москвы;
- договор аренды нежилого фонда (нежилого помещения, здания, сооружения), находящегося в собственности города Москвы (по результатам конкурса, аукциона);
- договор аренды нежилого фонда (нежилого помещения, здания, сооружения), находящегося в собственности города Москвы (на основании распорядительного документа);
- договор аренды нежилого фонда (нежилого помещения, здания, сооружения), находящегося в собственности города Москвы (переоформление прав на новый срок, изменения и дополнения к договору аренды);
- договор субаренды нежилого фонда (нежилого помещения, здания, сооружения), находящегося в собственности города Москвы;
- договор на право безвозмездного пользования нежилым фондом (нежилым помещением, зданием, сооружением), находящимся в собственности города Москвы;
- контракт на право хозяйственного ведения нежилого фонда (нежилого помещения, здания, сооружения), находящегося в собственности города Москвы, и дополнительное соглашение к нему;
- контракт на право оперативного управления нежилым фондом (нежилым помещением, зданием, сооружением), находящимся в собственности города Москвы, и дополнительное соглашение к нему;
- договор залога имущества/акций;
- договор доверительного управления;
- корешки свидетельств о внесении в Реестр собственности на территории города Москвы и правоустанавливающие документы, на основании которых Департаментом производилась в период с 1994 г. по 1998 г. регистрация имущественных прав;
- свидетельства о государственной регистрации права собственности города Москвы на нежилое помещение с 2000 г.;
- корешки свидетельств на право собственности организаций и документы - основания к ним с 1991 г. по 1999 г.;
- протоколы Комиссии по продаже объектов нежилого фонда города Москвы с 1994 г. по 2004 г.;
- протоколы Городской комиссии по приватизации государственных и муниципальных предприятий города Москвы;
- протоколы Конкурсных комиссий по проведению конкурса на право аренды нежилых помещений с 1993 г. по 2002 г.;
- протоколы Окружных комиссий по приватизации с 1992 г. по 2002 г.;
- договоры купли-продажи такси - 1992 г.;
- корешки ордеров Московского городского отдела нежилых помещений Мосгорисполкома и основания к ним (распоряжения, решения Мосгорисполкома, письма, указания) с 1941 г. по 1991 г.;
- протоколы заседания Комиссии Мосгорисполкома по распределению помещений в первых этажах жилых домов с 1956 г. по 1992 г.;
- документы по личному составу сотрудников Департамента имущества города Москвы с 1991 г.;
- распоряжения Департамента имущества города Москвы.

2. Организация работы Департамента по рассмотрению
обращений заявителей о выдаче копий архивных документов

2.1. Порядок работы при поступлении обращений о выдаче архивных копий.
2.1.1. Обращения о выдаче копий архивных документов оформляются в произвольной форме и направляются в Департамент или его территориальные агентства. Примерный перечень прилагаемых к обращению документов приведен в приложении к Регламенту. Прием корреспонденции в Департаменте и его территориальных агентствах осуществляется в рабочие дни: понедельник - четверг с 9.30 до 17.30; пятница с 9.30 до 16.30.
2.1.2. Регистрация обращений осуществляется в трехдневный срок с момента их поступления Управлением по работе с документами и письменными обращениями граждан и территориальными агентствами Департамента в порядке, установленном Регламентом Департамента.
2.1.3. Обращения в трехдневный срок направляются на исполнение в Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан, Управление экономической безопасности, территориальные агентства и функциональные подразделения Департамента, оформлявшие запрашиваемые документы.
2.1.4. Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан в трехдневный срок осуществляет поиск запрашиваемых архивных документов, направляет в Управление экономической безопасности их копии или сведения об отсутствии документов.
2.1.5. Управление экономической безопасности совместно с территориальными агентствами и функциональными подразделениями Департамента, оформлявшими указанные в п. 1.5 документы, в 10-дневный срок проверяет обоснованность обращений и принимает решение о направлении копий архивных документов заявителям.
2.2. Порядок выдачи заявителям копий архивных документов.
2.2.1. Управление экономической безопасности Департамента готовит в письменном виде ответы заявителям с приложением копий запрашиваемых архивных документов, заверенных соответствующим штампом, или отказом в выдаче документов.
2.2.2. Основаниями для отказа заявителям в выдаче запрашиваемых документов являются:
- отсутствие запрашиваемых документов в Департаменте;
- отсутствие у заявителя правоустанавливающих документов по запрашиваемым объектам недвижимости;
- отсутствие каких-либо документов, указанных в приложении к настоящему Регламенту;
- немотивированное обращение.
2.2.3. Отказ в выдаче копий запрашиваемых архивных документов должен быть мотивированным и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя.
2.2.4. Управление по работе с документами и письменными обращениями граждан в трехдневный срок в установленном порядке регистрирует ответ и направляет заявителям. Ответ может быть выдан на руки заявителю через приемную Департамента при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и в случае необходимости доверенности, подтверждающей полномочия на совершение действий от имени физического или юридического лица.

3. Заключительные положения

3.1. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляется заместителем руководителя Департамента, на которого возложены контроль и координация деятельности Управления экономической безопасности и Управления по работе с документами и письменными обращениями граждан Департамента.
3.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента сотрудниками Департамента влечет дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы.

Приложение
к Регламенту

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИЛАГАЕМЫХ К ОБРАЩЕНИЮ

Для юридических лиц:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-заявителя;
- документы, подтверждающие правопреемство организации;
- справка из правоохранительных органов о факте утраты документов (в случаях утери, кражи документов);
- иные документы при необходимости.
Для физических лиц:
- копия документа, удостоверяющего личность, и в случае необходимости доверенность, подтверждающая полномочия на действия от имени физического лица;
- справка из правоохранительных органов о факте утраты документов (в случаях утери, кражи документов);
- иные документы при необходимости.

Возврат к списку