На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Порядок хранения документов на нестандартных носителях

21.04.2009

Порядок хранения документов на нестандартных носителях

  Порядок хранения документов на видеокассете определяется форматом записанных данных. Так, например, если речь идёт об аналоговом формате, то требуется регулярно производить проверку целостности записи, а также переписывать данные, дабы избежать артефактов и муара от взаимного влияния различных слоёв магнитной ленты. 

  Порядок хранения документов на цифровых и аналоговых видеокассетах предполагает защиту от разрушения и деформации ленты по краям -  в частности, при долгом горизонтальном хранении лента заминается по краям. С течением времени лента также теряет свои магнитные свойства - и требует обновления. Слои плёнки в рулоне создают слабые магнитные поля, которые, однако, при длительном хранении, оказывают взаиморазрушающую информацию.  Отметим, что размагничивание характерно не только для видео- и аудиокассет, но и для дискет. Например, если в вашем архивном фонде ещё есть данные на 3,5 дюймовых дискетах или даже на 5,25-дюймовых, то вам следует немедленно заняться их восстановлением - скорее всего, они уже не читаются, но с помощью специальных средств часть данных всё же можно сохранить.  Порядок хранения документов на компакт-дисках подразумевает чёткое понимание структуры диска и допустимых мер работы с ним. Например, использование идентификационной надписи, наносимой ручкой или карандашом - это прямое повреждение до 30% данных на диске. Применение наклеек также нарушает целостность данных и делает носители практически полностью нечитаемыми.

  Вопреки распространённому мнению, обычный CD-диск куда уязвимее с верхней (нерабочей) стороны, так как царапины на нижней стороне ещё нивелируются защитным пластиковым слоем. Чтобы визуально проконтролировать целостность слоя с данными, достаточно притушить свет, оставив один источник, а затем поднести диск к нему. Если вы увидите прозрачные точки - значит, порядок хранения документов был нарушен и диск получил повреждения. К счастью, большая часть форматов поддерживает избыточное резервирование данных, то есть вероятность восстановления даже в случае физических повреждений носителя - но при слишком обширных дефектах это просто невозможно. Порядок хранения документов на DVD и других дисках практически не отличается от аналогичного для CD. Хранение документов на магнитных жестких дисках – особая область архивных исследований, требующая отдельного исследования. По сути, эта область относится к сфере строительства электронных архивов и всё чаще и чаще используется в последние годы.


Возврат к списку