Новости компании
Сроки хранения бухгалтерских документов
08.05.2009
Сроки хранения бухгалтерских документов
Сроки обязательного хранения бухгалтерских документов определяются соответствующими законодательными и нормативными актами, поэтому не будем подробно перечислять их в данной статье. Постараемся понять, почему установлены именно такие сроки, и откуда вообще они возникли. Для этого обратимся к яркому примеру – изменению порядка архивной работы Германии в период Первой Мировой Войны. Этот пример наиболее показателен, так как именно тогда формировалось иное отношение к архивам и повышалась их роль в качестве объективного хранилища документации.
Сроки хранения бухгалтерских документов были существенно переопределены в начале 1920-х годов в Германии. К.О. Мюллер оказал большое влияние на представления об архивном деле, предложив концептуально новую трактовку архивного хранения. Как это ни странно, именно в Германии, где основная фокусировка была именно на нужды государства, возникло представление о том, что архивы имеют важное историческое и культурологическое значение. В 1922 году было принято важнейшее для истории архивного дела решение о том, что сроки хранения бухгалтерских и иных документов могут быть продлены в соответствии с возможностью исторической, социальной или антикварной ценности - таким образом, перед уничтожением документов с истёкшим сроком хранения, создавалась специальная комиссия, оценивающая их культурологические аспекты. После Первой Мировой, в 26-м году Э. Зипфель вводит новое понятие механизма отбора документов: впервые в истории Германии архивист напрямую работает с организацией, порождающей документы. Именно государственный архивист следил за соблюдением сроков хранения бухгалтерских документов и лично инспектировал промышленные предприятия на предмет правильности документооборота. В период войны возникла и обратная проблема: архивы просто затапливало огромным количеством поступающих неклассифицированных документов - и чиновникам приходилось пересматривать сроки хранения документов и критерии классификации, дабы избежать энтропии данных.
Таким образом, современные сроки хранения бухгалтерских документов, установленные соответствующими правилами и законами, жестко определены, с одной стороны, необходимостью получать доступ к важной информации по хозяйственной деятельности предприятий и в соответствии с необходимостью каждого гражданина иметь данные о своих правах