На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Подготовка дел к архивному хранению: составление номенклатуры

09.12.2009

Подготовка дел к архивному хранению: составление номенклатуры

Отдел кадров зачастую является наиболее ответственным с точки зрения подготовки дел к архивному хранению. Один из наиболее частых и сложных вопросов - это составление и ведение номенклатуры дел, а также её оформление при подготовке дел к архивному хранению.

Мы рекомендуем использовать следующие классификаторы для составления номенклатуры дел:

- Приказы об отправках сотрудников в командировки;
- Трудовые книжки в виде картотеки;
- Бумаги о повышении квалификации персонала, подготовке и переподготовке сотрудников, программы и планы;
- Журнал учета увольнения сотрудников, их перевода и приёма;
- Журналы учёта приказов по личному составу, в частности учёта приказов о предоставлении отпусков и командировании, имеющие срок хранения 3-5 лет и журнал учёта прочих кадровых приказов;
- Журнал учёта выдачи вкладышей к трудовым книжкам и вкладышей к ним;
- Данные о графике отпусков;
- Должностные инструкции служащих компании;
- Трудовые договоры;
- Приказы об увольнении и приёме сотрудников;
- Переписка с третьими организациями относительно повышения квалификации и уровня профессиональной подготовки сотрудников, а также поиска новых кадров и прочим подобным вопросам;
- Приказы о переводах сотрудников и повышении их в должности;
- Личные дела работников (в виде картотеки);
- Акты об уничтожении документов, приёме-передаче дел и других (в виде картотеки);
- Табель учета рабочего времени сотрудников.
- Журнал выдачи удостоверений для командировочных.
- Приказы о применении дисциплинарных взысканий и приказы о поощрениях;
- Договоры о полной материальной ответственности.
- Личные карточки работников по форме №Т-2, №Т-2ГС(МС) (в виде картотеки);
- Положение об отделе кадров;
- Нормативно-правовые акты, определяющие рабочий процесс отдела кадров;
- Журнал учета заявлений сотрудников;
- Журнал учета военнообязанных;
- Штатное расписание;
- Журнал учета личных карточек, личных дел, трудовых договоров;
- Журнал учета выдачи стаже, месте работы, справок о заработной плате и т. д.

Подготовка дел к архивному хранению не предполагает включение в номенклатуру периодических изданий.

После завершения делопроизводственного года в конце номенклатуры заменяется итоговая запись о количестве дел.


Возврат к списку