На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Вопрос создания копий документов

17.01.2010

Вопрос создания копий документов

Различные архивные организации по-разному решают вопросы копирования ценных или ветхих документов, нуждающихся в максимально осторожном обращении. Как правило, применяется микрофильмирование (пересъёмка), сканирование или же - в редких случаях, когда важно текстово-информационное содержание документа - их ручной перенос в цифровой вид.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов сотрудниками архивных организаций касается разрушающего воздействия ультрафиолетовых лучей и теплового излучения различных устройств. На текущий момент есть несколько развёрнутых исследований, выполненных в различных отечественных и зарубежных архивных организациях, касающихся влияния ламп накаливания, сканирующих ламп копировальных аппаратов, фотовспышек и устройств микрофильмирования.

Общие выводы по интенсивности свечения таковы: частый миф о разрушительности излучения планшетного сканера достаточно сильно преувеличен. Большая часть типовых устройств имеет максимальную мощность 15 люкс в час, что практически не оказывает влияние на долговечность носителей. Тепловое освещение (постоянный фотографический свет или пилотные лампы) временно высушивают бумагу, что сказывается как на возможных повреждениях носителя, так и на растягивании и перекручивании изображения, то есть снижении качества воспроизведения.

С другой стороны, важно уточнить, что при обработке бумаги ультрафиолетом происходит изменение структуры поверхностных слоёв, то есть меняются физико-химические свойства материала. В перспективе это означает заметное снижение срока хранения сканированного или переснятого носителя по сравнению с необработанным, то есть развенчание мифа о «безболезненности» сканирования. Подобный эффект наблюдается у всех типов бумаги и обязательно должен быть учтён архивными организациями, рассчитывающим максимально долго сохранять оригиналы в своих фондах.

Разумеется, стоит отметить, что большая часть прямых повреждений документов выполняется во время обработки документов, то есть их физическом размещении в устройствах для копирования.

Краткие выводы:

- Копии негативов, плоские документы без краски, брошюры и подобные документы с раскрытием на 180 градусов обрабатываются архивными организациями на планшетном сканере.
- Книги, фотографии, документы, которые нельзя безопасно прижать, большеформатные документы - всё это подлежит копированию с помощью фотокамер.
- Документы, которые раскрываются на 90 или менее градусов не оцифровываются.

Возврат к списку