На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Как можно уничтожить документы: обзор способов

09.02.2010

Как можно уничтожить документы: обзор способов

Очень часто люди задают нам вопрос, а как нам уничтожить документы? Сегодня мы попытаемся Вам ответить на вопрос как можно уничтожить документы. И расскажем о традиционных способах уничтожение документов.

Сжигание - традиционный и надёжный способ уничтожения многих видов носителей с документами. Сжигание - рекомендованный государством способ уничтожить документы, используемый с середины восемнадцатого века. В современных условиях сжигание применимо только в тех ситуациях, когда есть возможность получить разрешение от экологов. Достоинства метода: простота, гарантированное уничтожение информации при использовании промышленных установок, возможность работы с малыми и большими объёмами. Недостатки: требуется тщательное соблюдение инструкций и постпроверка на предмет прогорания всех документов в стопках, уничтожить документы можно только с применением спецоборудования в закрытых помещениях, сжигание документов экологически вредно. Мы крайне не рекомендуем сжигать документы самостоятельно. Данным методом стоит пользоваться только в случае необходимости уничтожения нестандартных носителей, например, для термической обработки магнитных дисков в специальных печах.

Химическая обработка - это превращение бумаги некую общую массу за счёт разрушения структуры носителя. Как правило, химическая обработка используется после шредирования в качестве дополнительной меры защиты. Способ дорог, длителен (то есть не может быть проконтролирован сотрудником организации), требует специальных реактивов, то есть далеко не общедоступный. Данный метод не применим для того, чтобы уничтожить документы обычной компании по экономическим причинам.

Закапывание документов - устаревший метод, который уже неоднократно доказал свою неэффективность в плане надёжности и сохранения конфиденциальности. Соответственно, мы также настоятельно не рекомендуем им пользоваться.

Шредирование - пожалуй, оптимальный вариант для того, чтобы уничтожить документы. Промышленное измельчение обеспечивает экономичность, простоту, удобство и высокую скорость обработки многих видов носителей, гарантирует конфиденциальность (при определённом уровне измельчения), а также является экологически чистым и общедоступным вариантом. Уничтожить документы на шредере - наиболее правильная политика в отношении практически любых объёмов документации. Наша компания рекомендует выбирать именно этот вариант.

Услуга по уничтожению документов  в компании Архив-Сервис реализуется именно с помощью шредирования на промышленных устройствах, обеспечивающих высокую производительность и отличную степень конфиденциальности. Все работы  могут проводиться в присутствии представителей вашей компании.


 


Возврат к списку