На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Создание архива на электронных носителях

02.03.2010

Создание архива на электронных носителях

Электронные носители всё чаще и чаще используются при создании архива. Дело в том, что создание электронного архива позволяет не только свободно оперировать всеми документами и организовывать крайне быстрый доступ и обработку, а также автоматизировать типовые операции, но и даёт возможность использовать хранение самых разнообразных данных: от звуковых и фотографических до видеозаписей.

На текущий момент из употребления практически вышли как 5,25" дискеты, так и 3,5" дискеты. Если они где-либо и сохранились, то практически могут быть отнесены к категории сувениров, так как на текущий момент уже, скорее всего, размагничены и не могут быть прочитаны. Следует отметить, что примерно в 7% случаев восстановление данных с них всё же возможно - но особо рассчитывать не стоит.

На текущий момент могут активно использоваться архивы на CD- и DVD-дисках: эти дешевые и практичные носители позволяют сохранять данные в течение 10 и более лет, но требуют очень стабильного соблюдения режима хранения и высокого уровня защиты от механических повреждений. Особенностью создания архивов на съёмных носителях является необходимость в механизации их поиска и подачи, то есть создание автоматических библиотек, что повышает стоимость работ. Экономически целесообразно только переводить имеющиеся хранилища на автоматизированные процессы, а не создавать новые.

Создание архивов на электронных носителях чаще всего касается вопросов использования твердотельной памяти и HDD-дисков. По сути, технологии обладают схожим набором параметров (твердотельная память менее физически уязвима, но и менее долговечная, а HDD-диски дешевле). Наиболее известный архив на HDD-дисках - это архив передач Channel 4TV в Лондоне, содержащий также роботизированную библиотеку с кассетами. Благодаря цифровым технологиям, использованным при создании архива, всё архивирование производится на жесткие диски (минуя ленточный процесс), что, в свою очередь, означает, что любые передачи могут быть доступны буквально за несколько секунд.

Сетевое хранение данных на специальных серверах также практикуется в развитых странах (наиболее распространение технология получила в США и Германии). Фактически, это вид аутсорсинга, когда создаётся одно мощное хранилище с хорошими входящими и исходящими каналами, а компании-партнёры используют его как виртуальный склад для своей информации. Создание такого архива обходится достаточно дорого, но быстро окупается, так как этот же архив может использоваться в качестве хостинга для сайтов.



Возврат к списку