На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Аутсорсинг архива: электронные хранилища

13.03.2010

Аутсорсинг архива: электронные хранилища

На сегодняшний день существует очень большое количество электронных хранилищ данных на мощнейших платформах как в Европе, так и в Америке. Чаще всего сервера хранения данных принадлежат компаниям, так или иначе использующим их для хранения данных сети Интернет: например, предоставляющих хостинговые или файлообменные услуги. Однако один из дополнительных вариантов использования платформ - это применение их в сфере аутсорсинга электронных архивов.

Самая простая форма аутсорсинга электронного архива - это использование чьей-либо разработанной системы за символическую плату. По сути, к примеру, вы можете пользоваться хранилищами Google для того, чтобы содержать крупные информационные массивы. На практике, однако, ни одна серьёзная компания не ведёт дел с неспециализированными системами электронных архивов.

Профильные компании, осуществляющие аутсорсинг архива, следуют следующим принципам:
- Полная сохранность документов на сервере: используются системы с многократными перекрытием по надёжности.
- Рейтинг «четыре девятки» и «пять девяток» для возможности доступа к архивам - то есть 99,99% времени или 99,999%, что, соответственно, составляет периоды около трёх минут и около 15 секунд недоступности в год соответственно.
- Полное обеспечение конфиденциальности: используются защищённые каналы данных, аппаратные одноразовые ключи (точнее, наборы одноразовых ключей, жестко привязанных, например, к карте flash-памяти), несимметричное шифрование и многоступенчатая проверка подлинности пользователя.
- 100% надёжность уничтожения документов: при необходимости мгновенно уничтожается как сам документ, так и все его резервные копии, а соответствующие точки на носителях многократно перезаписываются «белым шумом».
- Возможности индивидуальной проектировки структуры.
- Быстрый доступ и быстрая обработка документов.

Аутсорсинг электронного архива может осуществляться с самыми различным целями - от необходимости консолидации банковской информации (например, все учреждения, связанные с банком, используют один внешний архив для упрощения работы и увеличения уровня надёжности), так и для возможности доступа из любой точки мира.

Аутсорсинг электронного архива часто требуется компаниям одной сферы - например, туроператорам, аэропортам и другим специализированным организациям.


Возврат к списку