На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Сканирование данных

14.06.2010

Сканирование данных

 Электронные архивы – это оптимальный выбор для тех, кто ценит свое время и деньги. Но как перевести бумажную документацию в электронный вид? Ответ прост – сканирование данных.  Данная процедура  облегчает работу с архивными документами и обладает рядом преимуществ.

В первую очередь, сканирование данных существенно экономит время, затрачиваемое при работе с архивом.  Все документы, переведенные в электронный формат, в любое время находятся под рукой пользователя. Значительно облегчается процесс подборки и просмотра актуальной информации, ее обработки и обмена между сотрудниками. При этом безопасность электронного архива  очень высока. Каждый пользователь имеет доступ к документам исключительно соответственно своим правам. Все документы находятся под строгим контролем, что заметно сокращает возможность утечки информации третьим лицам.

Так же, сканирование данных  надежно защищает документы от утраты и повреждений, которые так свойственны бумажной документации. При этом не страдает производительность – в электронном виде документы могут использоваться сколь угодно много и оставаться в первозданном состоянии.

Сканирование данных экономит не только время, но и в значительной степени – деньги.  При переводе архива в электронный вид сразу сокращаются затраты на аренду и содержание специального помещения для хранения документов.

Сканирование данных обладает еще одним наглядным преимуществом – универсальность. Любой отсканированный документ при необходимости может быть добавлен в ранее сформированный архив.

Профессиональное сканирование данных выполняется в короткий срок. По желанию заказчика, процедура  сканирования может проводиться  на его территории, либо на специально оснащенных территориях исполнителя. Так же, предоставляются услуги по предварительной подготовке документации к сканированию, формированию электронного архива и его ведению.


Возврат к списку