На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Архив компаний

23.08.2010

Архив компаний

Архив компаний – это основная документальная база любой организации, при помощи которой можно определить динамику развития компании или уровень работы того или иного сотрудника, оценить перспективы развития фирмы и вовремя пресечь возникновения регресса. Помимо этого, по установленным законом нормам, часть документов из архива компаний необходимо периодически передавать в Государственный или муниципальный архив.

Комплектование такого архива, как архив компаний, происходит в соответствии с законодательством Российской Федерации. В крупных организациях существуют специальные отделы делопроизводства, в обязанности которых входит создание архива, подготовка и оформление документов на архивное хранение. В небольших фирмах эти функции иногда выполняют бухгалтеры. Ответственность за своевременную сдачу нужной документации в архив, как правило, несут руководители структурных подразделений.

Во избежание утечки информации или порчи документов, архив компаний должен содержаться в специализированных помещениях, подходящих по состоянию для хранения бумаг. Доступ к архиву строго ограничен.

Архив компаний так же, как и ведомственный архив, должен периодически подвергаться инвентаризации. Это помогает во время избавляться от документов, срок хранения которых уже вышел; облегчает дальнейшую работу с архивом и позволяет  избежать появления возможных проблем.

На сегодняшний день одним из самых оптимальных вариантов ведения такого архива является обращение в профессиональную организацию, которая предоставляет услуги по архивированию. При обращении к специалистам, Вам помогут решить все вопросы, возникающие в связи с формированием такого архива, как архив компаний, - от первичного его создания и ведения до уничтожения ненужных документов. Так же, предоставляется возможность хранить архив компаний вне территории своего офиса. Формирование и ведение Вашего архива профессионалами в своей области дает уверенность в том, что все документы будут строго учтены, правильно оформлены и, при необходимости, вовремя уничтожены.


Возврат к списку