Новости компании
Комплектование архивов организаций
06.09.2010
Комплектование архивов организаций
Любая компания за период своей деятельности создает огромное количество различных документов. Часть из них подлежит быстрому уничтожению (черновики договоров, акты о покупке офисной мебели, различные методические пособия), но существуют документы, которые необходимо сохранять в течение определенного количества времени. И тут многие задаются вопросом о том, как правильно провести комплектование архивов организаций. Ведь архив - это не только необходимая по закону вещь, но и единственная документальная база, по которой можно отследить всю работу компании с самого начала.
Комплектование архивов организаций - важный процесс, который должен соответствовать определенным целям и придерживаться законодательных норм.
Комплектование архивов организаций - это периодическое пополнение архива документами. Оно происходит по определенной и неизменной схеме, которая состоит из трех основных действий:
-определение и утверждение документов, которые являются источниками комплектования,
-определение состава дел, которые будут переданы на хранение в архив,
-передача дел и приём их на хранение архивом.
Определение источников комплектования проводится специальной комиссией.
В большинстве случаев, комплектование архива организаций лежит на сотрудниках отдела делопроизводства. Именно они подбирают необходимые документы, занимаются их правильным оформлением и «ведут» дела до их непосредственной передачи в архив. Но имеется и альтернатива. Услуги по оказанию помощи в таком непростом деле, как комплектование архива организаций, предлагают специализированные архивные фирмы. Огромный плюс обращения в такую компанию заключается в том, что сразу отпадает необходимость в изучении огромного количества нормативных актов и постановлений, связанных с архивным делом. Профессионалы всё возьмут на себя!
Комплектование архивов организаций - необходимый «винтик» для их бессбойной и успешной работы.