Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются
21.07.2011
Автоматическая система управление документами "КееpDocs"
17.03.2011

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются
21.07.2011
Автоматическая система управление документами "КееpDocs"
17.03.2011
Любая компания за период своей деятельности создает огромное количество различных документов. Часть из них подлежит быстрому уничтожению (черновики договоров, акты о покупке офисной мебели, различные методические пособия), но существуют документы, которые необходимо сохранять в течение определенного количества времени. И тут многие задаются вопросом о том, как правильно провести комплектование архивов организаций. Ведь архив - это не только необходимая по закону вещь, но и единственная документальная база, по которой можно отследить всю работу компании с самого начала.
Комплектование архивов организаций - важный процесс, который должен соответствовать определенным целям и придерживаться законодательных норм.
Комплектование архивов организаций - это периодическое пополнение архива документами. Оно происходит по определенной и неизменной схеме, которая состоит из трех основных действий:
-определение и утверждение документов, которые являются источниками комплектования,
-определение состава дел, которые будут переданы на хранение в архив,
-передача дел и приём их на хранение архивом.
Определение источников комплектования проводится специальной комиссией.
В большинстве случаев, комплектование архива организаций лежит на сотрудниках отдела делопроизводства. Именно они подбирают необходимые документы, занимаются их правильным оформлением и «ведут» дела до их непосредственной передачи в архив. Но имеется и альтернатива. Услуги по оказанию помощи в таком непростом деле, как комплектование архива организаций, предлагают специализированные архивные фирмы. Огромный плюс обращения в такую компанию заключается в том, что сразу отпадает необходимость в изучении огромного количества нормативных актов и постановлений, связанных с архивным делом. Профессионалы всё возьмут на себя!
Комплектование архивов организаций - необходимый «винтик» для их бессбойной и успешной работы.