На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Сколько лет хранить документы

01.11.2010

Сколько лет хранить документы

Одним из самых часто задаваемых вопросов в делопроизводстве является вопрос о сроках хранения различных документов. И действительно, иногда бывает трудно понять, сколько лет хранить документы. А разобраться в этом необходимо для того, чтобы избежать неприятных последствий после различных документальных проверок извне.


Основанием для ответа на вопрос: сколько лет хранить документы, в первую очередь, является экспертиза практической и научной ценности документации. Она проводится каждый год и выявляет и устанавливает сроки хранения тех или иных бумаг. Помимо решения вопроса со сроками хранения, экспертиза отбирает документы, имеющие культурное, политическое или хозяйственное значение для передачи их в Государственный архив; подбирает документы временного хранения и выявляет документы, которые подлежат уничтожению.


Но экспертиза только разделяет документы на различные группы. А непосредственная информация о том, сколько лет хранить документы, содержится в различных нормативных актах. Основным нормативным документом по данному вопросу считается «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации. С указанием сроков хранения», утвержденный в 2000 году Росархивом. Срок хранения любого документа начинает отсчет с 1 января года, следующего за его оформлением.


В первую очередь, для правильного формирования архивных дел необходимо знать, сколько лет хранить документы. Документы с постоянным сроком хранения содержатся отдельно от документов, срок хранения которых менее 10 лет и от документов временного хранения (срок хранения которых свыше 10 лет). Документы постоянного хранения передаются в государственный архив, остальные, как правило, хранятся в архиве организации.


Правильное установление сроков хранения документов является залогом их сохранности. Но часто трудно установить, сколько лет хранить документы, которые находятся в одном архивном деле, но имеют разные сроки хранения. В таком случае срок хранения дела определяется по сроку хранения наиболее ценных документов.

Возврат к списку