На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Хранение учредительных документов

06.04.2011

Хранение учредительных документов

Учредительные документы любого предприятия - это локальные нормативные акты, которые не только подтверждают факт возникновения и начала функционирования предприятия, но и устанавливают основы его деятельности.

В комплект учредительных документов обычно входят:
 • Устав;
 • Учредительный договор;
 • Заявление о государственной регистрации;
 • Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера;
 • Акт оценки и акт приема-передачи имущества;
 • Прочие документы, связанные с процессом регистрации.

Определенных правил хранения учредительных документов законодательно не закреплено. Обязательным условием является лишь то, что учредительные документы должны храниться по месту нахождения своего единоличного исполнительного органа, то есть там, где сидит руководство. Или же в любом другом месте, хорошо известном и доступном другим участникам общества.

О безопасности хранения таких документов в законе не говорится, но подразумевается, что оставлять оригинал устава и учредительного договора на видном месте и без присмотра ни одна организация не станет. Поэтому стоит рассмотреть варианты их правильного хранения.

Рекоммендации по хранению учредительных документов

Хранить учредительные документы, а также все изменения, внесенные в них, необходимо на протяжении всей жизни организации, а обеспечить их сохранность и рационально организовать работу с ними можно следующими способами:
• Организовать безопасность. Если оригиналы храняться у вас в офисе, то лучше их держать в запирающемся шкафу или сейфе и сразу же убирать их туда по окончанию работы с ними.
• Внеофисное хранение. Если вы опасаетесь за сохранность документов, то лучше всего будет заменить их нотариально заверенными копиями, а сами документы поместить в банковскую ячейку или сдать на хранение в архивную компанию. В случае проверки вам будет достаточно иметь при себе лишь копии, а оригиналы можно предоставить по запросу в течение 5-10 дней.
• Навести порядок. Комплект документов (или их копии) целесообразно держать в отдельной папке с файлами в хронолгическом порядке: договор, затем устав, далее - свидетельство о регистрации и т.д. Так будет удобнее и вам, и другим пользователям.



Возврат к списку