На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Аренда помещения под архив

10.07.2011

Аренда помещения под архив

Деятельность любой организации сопряжена с оформлением большого количества всевозможных документов. И если поначалу бумажные документы занимают одну или несколько небольших папок, то с течением времени количество всевозможных бумаг, которым требуется обеспечить безопасное хранение, увеличивается в геометрической прогрессии. Конечно, сегодня возможна аренда помещения под архив. Как правило, такой архив представляет собой специальное помещение, оборудованное особым образом. Но, так или иначе, помимо систематического внесения платы за аренду помещения руководителям организаций приходится приобретать стеллажи и нанимать сотрудников, которые будут следить за сохранностью документов. И стоит ли вкладывать материальные средства в создание собственного архива, в закупку огнестойкой мебели, в оплату труда дополнительного персонала, если в наши дни можно обратиться в специальную архивную компанию, специалистам которой можно доверить заботу о любых документах?

Почему многими нашими клиентами не выбирается такая услуга, как аренда помещения под архив? Почему руководители известных организаций доверяют заботу о своих бумагах нашим специалистам?

Во-первых, всевозможные архивные услуги мы предоставляем не один год. Наша компания считается благонадежной организацией: руководители многих фирм доверяют хранение своих архивов именно нашим специалистам.

Во-вторых, стоимость наших услуг разумна. И, если внимательно рассчитать затраты, которые требуются для создания архива, и сравнить их с оплатой наших услуг, можно заметить, что аренда помещения под архив порой просто невыгодна.

В-третьих, период, в течение которого наши работники будут заботиться об архивных документах, оговаривается индивидуально и зависит от пожеланий заказчика.

В-четвертых, мы прекрасно знаем, что высокая влажность и огонь негативно сказываются на любых архивных документах. Поэтому в каждом нашем боксе установлена система, контролирующая и температуру воздуха, и уровень влажности.

В-пятых, для хранения мы используем специальные короба, которые изготавливаются из особого материала. Взаимодействие этого материала с бумагой и чернилами попросту невозможно.

Если вам необходима аренда помещения под архив, то мы будем рады предложить вам взаимовыгодное сотрудничество. Мы позаботимся о документации вашей организации и сохраним в целости и сохранности все бумаги, сданные нам на хранение.


Возврат к списку