На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Архивное хранение персональных данных

11.08.2011

Архивное хранение персональных данных

В соответствии с законом «О защите персональных данных», обработка, хранение, а также уничтожение всех документов персонального типа в обязательном порядке должны выполняться по всем принципам, отвечающим целям субъекта этой информации.
Следует сказать, что способ, при котором будет осуществляться архивное хранение персональных данных сотрудника, и их обработка должны оговариваться заранее, благодаря чему можно гарантировать, что все условия безопасности и неразглашения личной информации работника будут строго соблюдены.
 

Что можно отнести к персональным данным?
 

В соответствии с определенным Федеральным законом, к персональным данным относятся следующие:
• ФИО;
• адрес, где прописан и проживает сотрудник;
• его место и дата рождения;
• образование;
• имущественный и социальный статус;
• семейное положение;
• профессия;
• доходы.
Кроме этого, по требованиям сотрудника к персональным данным может быть добавлена абсолютно любая информация.
В обязанности каждого работодателя входит обеспечение конфиденциальности персональных данных всех его сотрудников. Сюда входит обработка, архивное хранение персональных данных и их своевременное уничтожение.Это обязательство должно быть регламентировано определенным документом, таким как обязательство о не разглашении персональных данных, либо положением о защите всех персональных данных. Этот документ должен быть принят на конкретной организации или предприятии.
Согласно статье 90 ТК РФ, за несоблюдение этих указных выше требований обработки, архивного хранения персональных данных, личных дел и т.д., работодатель несет административную, дисциплинарную, гражданско-правовую или даже уголовную ответственность.
Существуют определенные требования к архивному хранению персональных данных сотрудников и их уничтожению. Все критерии законности действий, которые производятся над персональными данными сотрудников, регламентируются определенными статьями Конституции, Трудового кодекса, а также Уголовного кодекса Российской Федерации.

Учитывая эти нормативные акты, внеофисное архивное хранение персональных данных сотрудников в компании Архив-Сервис осуществляется по следующим требованиям:

• вся персональная информация обязательно должна быть получена исключительно от самого носителя;

• все действия с личными данными могут выполняться только чтобы помочь работникам в обучении, трудоустройстве, личной безопасности и продвижении в карьере;

• передавая любые личные данные, лицо, которое осуществляет архивное хранение персональных данных, в обязательном порядке должно предупредить о целях, при которых эта информация может быть использована.


Возврат к списку