На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Уничтожение документов без проблем

14.02.2012

Уничтожение документов без проблем

Качественная работа в срок

Любая организация в какое-то время сталкивается с проблемой уничтожения документов. Причиной этому может стать, что угодно: переезд на новое место, подготовка свободных мест, закрытие предприятия и многое другое. Такая процедура просто необходима каждой организации. Если важную информацию просто выбрасывать в мусорное ведро, то однажды она может стать достоянием чужих, нежелательных глаз. Так о работе организации может стать известно ее конкурентам, чего нельзя допускать. Поэтому Вам потребуется уничтожение документов, процесс достаточно важный и требующий подготовки. Прежде всего, перед данной процедурой необходимо тщательно проанализировать материалы и дать им оценку.

Этапы серьезной работы

Для определения ценности документа собирается комиссия из нескольких человек, которая утверждается руководителем предприятия. После проведения оценки комиссия выдает акт о том, что срок хранения документов действительно истек и предоставляет акт, разрешающий готовить материалы на уничтожение. Если обнаружены документы, имеющие научно-историческое значение, но они не должны подвергаться ликвидации. Такие материалы должны быть переданы на государственное хранение, либо остаться в архиве организации. Обычно в состав комиссии входят архивист, по одному представителю из службы персонала организации, руководства и юридической службы, главного бухгалтера и сотрудника службы документационного обеспечения.

О наших услугах

«Архив-Сервис» с радостью поможет Вам уничтожить все необходимые бумаги. Прежде чем избавиться от всех материалов, мы осуществляем комплексную проверку документов, даем им оценку и выдаем акт об уничтожении тех бумаг, которые не представляют никакой ценности и могут быть ликвидированы. Кроме этого, все материалы, подлежащие уничтожению, мы транспортируем самостоятельно. Сюда входит транспорт и рабочая сила по переносу необходимого количества бумаги. Также у нас существует услуга: конфиденциальное уничтожение документов. То есть важные для Вас материалы уничтожаются лично при Вашем контроле на шредере. Следует отметить, что «Архив-Сервис» позволяет своим клиентам воспользоваться, как всеми услугами сразу, так и одной из них.
На все интересующие Вас вопросы, Вам с удовольствием ответят наши опытные сотрудники. Если Вам необходимо качественное уничтожение документов за приемлемые цены, то «Архив-Сервис» это то, что Вам нужно!

Возврат к списку