Уничтожение документов

      При уничтожении документов - необходимо обратить внимание на то, что некоторые документы (лицевые счета работников, договоры, соглашения и др.) в Перечне, помимо указания срока хранения, помечены абреавиатурой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия). Эта отметка означает, что "часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации".

   В настоящее время выделяются организации, являющиеся источниками комплектования архивов, и не являющиеся. К первым относятся государственные, муниципальные организации, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке. Ко вторым относятся "организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы". 

  По истечении сроков хранения в архивах организаций-источников комплектования архивного фонда России документы, отобранные на государственное и муниципальное хранение, передаются в соответствующий архив, а документы сроки которых истекли уничтожаются по акту уничтожения документов.

   Согласно архивному законодательству  организации, документы которых приему в государственные и муниципальные архивы не подлежат - "уничтожают дела (документы) с истекшими сроками без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период" В данном случае уничтожение документов оформляется актом, утвержденным руководителем организации.

  Архив-Сервис рад предложить Вам квалифицированную помощь в уничтожении документов:

-    Проведение предварительного  комплексного обследования  Вашего архива 

-    Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром документов

-    Составление Акта о выделение к уничтожению документов не подлежащих хранению

-    Предоставление автотранспорта, и погрузо-разгрузочных услуг нашими силами

-    Конфиденциальное уничтожение документов на шредере в Вашем присутствии.

Также существенным преимуществом работы с  нами, является и то что Вы можете получить консультацию у квалифицированных специалистов Архив-Сервис и заказать любую из предоставляемых архивных услуг по отдельности.