На главную
Новости компании
Открытие второго хранилища в Москве

Архив-Сервис расширяется! Цены на внеофисное хранение документов снижаются

21.07.2011

Электронный архив и Электронный документооборот от Архив-Сервис

Автоматическая система управление документами "КееpDocs"

17.03.2011

Наш телефон (495)771-13-98
Уничтожение документов

Уничтожение документов, не подлежащих хранению

На сегодняшний день существуют организации, которые могут относиться к числу источников комплектования архивов либо не относиться. В первую группу входят принадлежащие государству и входящие в состав муниципалитета учреждения. Вся их документация в установленном порядке поступает в соответствующие хранилища. Документация второй группы не поступает в государственные, муниципальные архивы.

Выделение документов к уничтожению

Заказывая услуги по уничтожению документов, следует знать, что некоторые из них (договоры, лицевые счета работников, соглашения и пр.) могут быть отмечены аббревиатурой «ЭПК». Отметка экспертно-проверочной комиссии означает, что часть бумаг может иметь научное либо историческое значение и, следовательно, должна быть передана в муниципальные государственные архивы или же храниться в организации в установленном порядке.

Далее, когда сроки депозитного хранения в организациях-источниках архивного фонда РФ подходят к концу, происходит выделение документов к уничтожению либо передача на дальнейшее хранение. Согласно акту уничтожения архивных документов, этой процедуре подлежат бумаги, сроки которых истекли.

Уничтожение документов, не подлежащих хранению, обеспечивает:

  • экономию времени,
  • экономию места,
  • удобство использования документов.

Услуга «Уничтожение документов, не подлежащих хранению» производится в том случае, если, согласно законодательству, их не принимают в специализированные хранилища. Такие бумаги с истекшими сроками удаляют без согласования с органами, производящими архивирование. Соблюдается лишь условие их упорядочения по личному составу за выбранный промежуток времени. В этих случаях оформляется акт, который утверждает непосредственный руководитель компании или фирмы.

Услуги по уничтожению документов:

  • Предварительная комплексная оценка и обследование существующей документации.
  • Полистный просмотр и изучение дел для экспертизы их ценности.
  • Составление Акта (на основании критериев ценности) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Вы можете узнать подробнее, как предоставляется услуга по уничтожению архивных документов и о других наших сервисных работах, а также получить подробную консультацию у сотрудников компании «Архив-Сервис». Дополнительным бонусом сотрудничества с нами станет возможность заказать каждый предоставляемый вид работ как в комплексе, так и отдельно.